Ein Fehler in der Gehaltsabrechnung führt zu Nachzahlungen an Steuerbehörden und Sozialversicherungsträger. Durch den Zahlungsverzug entstehen erhebliche Mehrkosten.
Inhaltsverzeichnis
- Klare Sache: ein selbstständiger Buchhalter braucht eine Haftpflichtversicherung
- Spezialversicherung für den verantwortungsvollen Beruf Buchhalter
- In diesen Fällen zahlt die Berufshaftpflichtversicherung
- Online-Rechner: Schnelle Preisinformation zur Berufshaftpflicht per Online-Rechner
- Vollständiger Versicherungsschutz für den Buchhalter
- FAQ
Klare Sache: ein selbstständiger Buchhalter braucht eine Haftpflichtversicherung
Als Buchhalter sind Sie ein Zahlenmensch. Sie arbeiten exakt, denken und entscheiden rational? Sie kennen sich aus mit Gesetzestexten? Prima, dann wird Ihnen die Notwendigkeit einer Haftpflichtversicherung klar sein.
Wer anderen schuldhaft einen Schaden zufügt, muss diesen ersetzen. Eine kleine Nachlässigkeit führt bereits zu einem Ersatzanspruch in unbegrenzter Höhe. Angestellte Buchhalter sind über ihren Arbeitgeber bzw. dessen Haftpflichtversicherung geschützt, wenn einem Kunden ein Schaden entsteht. Selbstständige Buchhalter, sei es als Freiberufler oder haftender Gesellschafter einer Personengesellschaft, haften dagegen persönlich – auch mit ihrem Privatvermögen.
Zwar ist die Berufshaftpflichtversicherung für Buchhalter nicht gesetzlich vorgeschrieben, anders als in vielen verwandten Berufen, aber Experten halten dies für eine gefährliche Lücke in der Gesetzgebung. Als selbstständiger Buchhalter sollten Sie deshalb eigenverantwortlich das unkalkulierbare Risiko eines gravierenden finanziellen Verlusts auf einen Versicherer abwälzen – gegen kalkulierbare Kosten.
Spezialversicherung für den verantwortungsvollen Beruf Buchhalter
Sachschäden und Personenschäden sind durch eine Betriebshaftpflichtversicherung abgedeckt: Handwerker bohren ein Wasserrohr an oder ein Kunde stürzt im Supermarkt auf feuchtem Boden. Für Buchhalter sind Sach- und Personenschäden eher untypisch. Wenn Büroräume angemietet oder Kundenkontakt vor Ort besteht, sind sie aber durchaus denkbar. Hauptsächlich geht es für den Buchhalter um die dritte Schadensart – den Vermögensschaden. Diese in Geld messbare Schäden sind nicht die Folge eines Sach- oder Personenschadens.
Die Berufshaftpflicht ist für Buchhalter die optimale Deckungsform: Sie kombiniert den Versicherungsschutz einer Betriebshaftpflicht mit dem einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung und bietet somit die komplette Absicherung gegen Ansprüche aus Personen-, Sach- und Vermögensschäden.
Während viele Versicherungen bei schwerwiegendem Fehlverhalten keine Deckung bieten, bezieht sich die Berufshaftpflichtversicherung für Buchhalter auf alle Arten des Verschuldens - mit Ausnahme von vorsätzlich herbeigeführten Schäden und wissentlichen Pflichtverletzungen. Damit sind auch Ansprüche wegen grob fahrlässig verursachter Vermögensverluste versichert.
Der Versicherungsschutz für die Tätigkeit als Buchhalter bezieht sich auf Sie selbst als Versicherungsnehmer sowie auf Mitinhaber und Angestellte. Denn für deren Arbeitsqualität sind Sie gegenüber Vertragspartnern (Erfüllungsgehilfen, § 278 BGB) und außenstehenden Dritten (Verrichtungsgehilfen, § 831 BGB) ebenso verantwortlich wie für Ihr eigenes Handeln.
In diesen Fällen zahlt die Berufshaftpflichtversicherung
Ein Bilanzbuchhalter kontierte Belege falsch. Der ausgewiesene Gewinn bedeutet für das Unternehmen eine höhere Steuerlast. Als der Irrtum bemerkt wird, ist der Steuerbescheid bereits rechtskräftig, das Geld kann nicht zurückgeholt werden.
Arbeitsrückstände in der Buchhaltung führen dazu, dass Fristen versäumt werden. Deswegen gehen Skonti verloren, Gläubiger machen Verzugsschäden geltend, eigene Forderungen des Kunden müssen abgeschrieben werden.
Vollständiger Versicherungsschutz für den Buchhalter
- Die Haftpflichtversicherung bietet dem Buchhalter einen passiven Rechtsschutz, wenn er selbst auf Schadensersatz in Anspruch genommen wird. Eine wichtige Ergänzung ist die Rechtsschutzversicherung für die aktive Verfolgung eigener Ansprüche.
- Ihre Sachwerte, zum Beispiel die Büroausstattung, sichern Sie mit einer Inhaltsversicherung zum Neuwert ab. Unwetterereignisse zeigen, wie wichtig neben den klassischen Gefahren wie Brand, Einbruch, Leitungswasser und Sturm die Erweiterung um eine Deckung gegen Hochwasser, Überschwemmung und weitere Naturgefahren ist.
- Mit einer zusätzlichen Ertragsausfallversicherung versichern Sie Umsatzausfälle oder Mehrkosten nach einem Sachschaden.
- Die allgemeine Sachversicherung bezieht sich nur auf bestimmte Gefahren. Ihre elektronische Ausstattung, zum Beispiel Computer, Telefonanlage, Laptop und Tablet können Sie noch besser absichern. Die Elektronikversicherung deckt – mit wenigen Ausnahmen – alle Schäden unabhängig von der Ursache, die unvorhergesehen eintreten. Zusätzlich versicherbar sind Datenverluste zum Beispiel durch Computerviren.
FAQ
Ist eine Berufshaftpflichtversicherung für mich verpflichtend?
Solange Sie ausschließlich Aufgaben der Buchhaltung wahrnehmen, zum Beispiel als Bilanzbuchhalter, Lohn- und Gehaltsbuchhalter Kontierungen durchführen, ist die Versicherung nicht vorgeschrieben – aber dringend zu empfehlen. Schauen Sie in unsere Branchenübersicht und klären Sie, ob Sie neben der Buchhaltung möglicherweise versicherungspflichtige Nebentätigkeiten ausüben.
Wie hoch sollte ich die Versicherungssumme für Vermögensschäden wählen?
Berufstypische Schadenshöhen sollten in jedem Fall abgesichert sein. Denken Sie daran, dass Sie für Schäden unbegrenzt haften. Deshalb ist nicht nur die Größe Ihres eigenen Unternehmens wichtig, sondern auch die Umsatzsumme Ihrer Kunden. Auf unseren Internetseiten haben wir Empfehlungen zur Bemessung der Versicherungssumme für Sie zusammengestellt.
Sind Schäden versichert, die jetzt erst bekannt werden, der Fehler aber vor dem Vertragsabschluss passiert ist?
Einige Versicherer bieten eine zeitlich begrenzte Rückwärtsversicherung. Nutzen Sie unseren Online-Rechner und starten Sie den Tarifvergleich, um sich über die Voraussetzungen hierfür zu informieren.
Ich habe Kunden im Ausland. Bin ich auch gegen deren Ansprüche versichert?
Viele Berufshaftpflichtversicherungen decken auch Auslandsschäden, zum Teil allerdings mit Summenbegrenzungen (zum Beispiel für Schäden in den USA). Genaue Informationen dazu finden Sie, wenn Sie den Tarifvergleich unseres Online-Rechners nutzen. In manchen Ländern dürfen deutsche Versicherungsunternehmen keinen Versicherungsschutz anbieten. Eine beispielhafte Aufzählung dieser Non-Admitted-Staaten finden Sie bei unseren Produktinformationen.